Pour les Étudiants
- 1Créez votre convention de stage
- 2Remplissez les informations demandées
- 3Signez électroniquement
- 4Suivez l'avancement en temps réel
Pour les Entreprises
- 1Recevez le lien par email
- 2Complétez vos informations
- 3Validez et signez la convention
- 4La convention est automatiquement transmise
Fonctionnalités de la plateforme
Au-delà du parcours convention, Azur regroupe des outils pour gagner du temps et rester informé.
Recherche globale (Ctrl+K / ⌘K)
Accédez rapidement aux pages autorisées, aux conventions et aux contacts depuis n’importe quel écran connecté.
Mode hors-ligne limité
Les conventions déjà chargées restent consultables si le réseau du lycée est instable. Création, signature et PDF nécessitent une connexion.
Notifications et emails
Alertes dans l’application et messages transactionnels pour les étapes importantes (selon configuration de la plateforme).
Changelog et transparence
Historique des évolutions produit et page de statut du service pour suivre la disponibilité.
Raccourcis clavier
La plateforme est entièrement navigable au clavier. Voici les raccourcis disponibles :
Rôles et Permissions
Étudiant
- Créer des conventions de stage
- Signer électroniquement
- Suivre l'avancement
- Télécharger les conventions signées
Professeur
- Valider les conventions de ses étudiants
- Suivre les conventions de sa classe
- Signer électroniquement
- Consulter l'historique
Entreprise
- Compléter les informations d'entreprise
- Signer les conventions
- Consulter les conventions signées
Administration
- Valider toutes les conventions
- Gérer les utilisateurs
- Consulter les statistiques
- Gérer les classes et droits
Questions Fréquentes
Q1.Comment créer une convention de stage ?
Connectez-vous avec votre compte étudiant, cliquez sur 'Créer une convention', remplissez le formulaire avec les dates de stage et l'email de l'entreprise, puis signez électroniquement. Un lien sera automatiquement envoyé à l'entreprise.
Q2.Combien de temps prend le processus de validation ?
Le processus complet prend généralement entre 2 à 5 jours ouvrés. L'entreprise doit d'abord compléter et signer, puis le professeur référent valide, suivi de la validation administrative. Vous recevrez des notifications à chaque étape.
Q3.Les signatures électroniques sont-elles légales ?
Oui, les signatures électroniques utilisées sur cette plateforme sont conformes au règlement eIDAS et ont la même valeur légale qu'une signature manuscrite pour les conventions de stage.
Q4.Que faire si j'ai oublié mon mot de passe ?
Contactez l'administration du lycée qui pourra réinitialiser votre mot de passe. Pour des raisons de sécurité, la réinitialisation se fait uniquement par l'administration.
Q5.Puis-je modifier une convention après l'avoir créée ?
Une fois créée, une convention ne peut être modifiée que si elle est encore en statut 'Brouillon'. Une fois envoyée à l'entreprise, vous devrez contacter l'administration pour toute modification.
Q6.Comment télécharger ma convention signée ?
Une fois la convention signée par toutes les parties, vous pouvez la télécharger au format PDF depuis votre tableau de bord étudiant, dans la section 'Mes conventions'.
Q7.Comment utiliser la recherche globale ?
Appuyez sur Ctrl+K (Windows/Linux) ou ⌘K (Mac) pour ouvrir la palette. Vous pouvez sauter vers une page autorisée ou trouver une convention / un contact selon votre rôle.
Q8.Que puis-je faire sans connexion internet ?
Un mode hors-ligne limité permet de consulter les conventions déjà affichées sur l’appareil. Vous ne pouvez pas créer ni signer hors ligne ; reconnectez-vous pour synchroniser.
Que faire en cas d'incident ?
- 1Confirmer l'incident (symptôme + périmètre + gravité).
- 2Activer une mesure de contournement rapide si possible.
- 3Informer les utilisateurs via la page Statut du service.
- 4Suivre les indicateurs SLO/fiabilité jusqu'au retour à la normale.
- 5Documenter les actions et le post-mortem.
Conseils et Astuces
Vérifiez vos emails régulièrement
Vous recevrez des notifications par email à chaque étape importante du processus.
Utilisez un email professionnel
Assurez-vous que l'email de l'entreprise est correct pour éviter les retards.
Sauvegardez vos conventions
Téléchargez et archivez vos conventions signées pour vos dossiers personnels.
En cas de problème
Contactez l'administration ou votre professeur référent si vous rencontrez des difficultés.